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[役に立つ!] 外国人採用のノウハウ記事

外国人採用の「いろは」を学ぶ

外国人を採用するにあたり、色々な情報収集が必要になります。
このページでは在留資格、採用の流れ、日本語能力の確認など多岐にわたって情報をご覧いただけます。

在留資格

外国人が日本で就労するには、適材適所の在留資格の取得が必要となります。
在留資格の種類は全部で29種類あり、その中でも特に取得率が高い在留資格をご紹介しています。


在留資格の種類  技人国ビザ

特定技能ビザ  就業制限のないビザ 

留学ビザ  インターンシップ

外国人採用の流れ

外国人を採用するにも「日本在住なのか」「海外在住なのか」「在留資格は何なのか」で採用スケジュールは若干異なってきます。
ここでは「特定技能ビザで採用する際の国内在住者および海外在住者」「技人国ビザで採用する際の国内在住者および海外在住者」に関してご説明しています。


外国人採用の流れ

日本語能力の確認

日本語能力試験はN1~N5までレベルがあり、特定技能ビザであれば日本語能力は最低でもN4が必要になります。
それぞれのレベルがどの程度の内容か簡単にご紹介しています。

【目安】
N1:幅広い場面で使われる日本語を理解することができる
N2:日常的な場面で使われる日本語の理解に加わえ、より幅広い場面で使われる日本語をある程度理解することができる
N3:日常的な場面で使われる日本語をある程度理解することができる
N4:基本的な日本語を理解することができる
N5:基本的な日本語をある程度理解することができる


日本語能力の確認

文化・コミュニケーションの配慮

外国人がいくら日本語が上手でも、生まれ育った国の環境の違いは必ずあります。
日本人スタッフが文化やコミュニケーションの違いを理解するかしないかで、外国人が長く働いてくれるかどうかが決まると言っても過言ではありません。

ここでは「日本人が外国人に対して歩み寄り、外国人を理解することにより、双方がよりよい環境で仕事ができるためのアドバイス」をご案内しています。

また、採用にあたって会社に求めていることが日本人と異なります。
すぐに対応が取れる項目は少ないですが、長期的に多くの外国人採用を検討をする企業様は前向きに検討していただくとよい内容となっています。


文化・コミュニケーションの配慮  外国人が会社に求めていること

在留資格の種類

在留資格の申請も細かく分ければ色々あります。
その中でもよく利用する5つの申請方法について、わかりやすく解説をしています。


在留資格の種類

Youtube動画でみる外国人採用の「いろは」

会社がやってもらいたい業務内容は「どの在留資格であれば働くことが可能なのか」「その在留資格で必要な要件はなにか」、また「外国人採用の流れはどのようなものか」「国籍別に注意すべき事項があるのか」など、動画を見ることで外国人採用への疑問も少しずつ紐解いていくことが出来ます。

単独でもご覧いただけますが、全て通して参加いただけると外国人採用において理解が深まり、より知識を深めていただくことができます。


『外国人採用ってどうやるの?』 

『特定技能って、なに?』  『技人国って、なに?』 

『インターンシップに外国人材を活用しよう!』  『国籍別の特徴について』

年末調整

日本人でも手間がかかる年末調整ですが、外国人の場合はさらに手間がかかります。
その理由は、多くの人が母国に送金をしているためです。

控除を受けるには一定の要件を満たす必要があり、送金する家族の年齢や送金金額を確認する必要があります。また提出する書類も2種類追加となります。

こちらのページは日本語だけではなく「英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語」への翻訳が可能です。URLを外国人に送り、母国語で理解してもらうこともできます。

年末調整  基礎控除申請

扶養控除申請  配偶者控除申請 

生活について

日本語がまだ上手に話せない外国人は、病院に行き症状を正確に伝えることは非常に苦労します。
こちらの問診票は全部で23言語に対応していますので、事前に記入して持っていくと症状が伝えやすくなります。

他にも母国語に対応できる病院一覧表もありますので、お役立てください。
全国の病院を調べることができます。

また、外国人が入国早々に携帯のSIMカード購入やクレジットカードを作ることは難しいとされています。
早くクレジットカードを作りたいご要望があるなら、審査が通りやすいこちらのカードがお勧めです。


病気になったら  SIMカード・クレジットカード

外国人に特化した適性検査

グローバル採用適性検査『CQI(Cultural Intelligence Quotient Inventory)』は国内外の人材採用・育成に携わっている当社が東京大学の教授らと研究を重ね、開発をした適性検査です。

この適性検査では、日本・日系企業で働く外国人材に特化した設問・分析方法をとっており、外国人材の考え方や行動が日本の文化にフィットするかどうかの基準となる「カルチャーフィット度」、新しい文化に適応する力があるかどうかの基準となる「異文化アダプテーション力」を採点します。


グローバル採用適性検査『CQI』

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